ANKARA GÖLBAŞI BELEDİYESİ
WEB SİTELERİ VE MOBİL UYGULAMALAR GİZLİLİK POLİTİKASI
Kurumumuz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca
kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunmasına önem vermekte,
planlama ve hizmetlerde Kanuna uygun hareket etmektedir. Bu konunun en önemli
tarafını; Vatandaşlarımızın, Çalışanlarımızın, Çalışan Adaylarımızın,
Ziyaretçilerimizin, İşbirliği içinde olduğumuz Kurumların ve Üçüncü Kişilerin
kişisel verilerinin işlenmesi ve korunması oluşturmaktadır. Bu kapsamda, ilgili
mevzuat gereğince işlenen kişisel verilerin korunması için Kurumumuz tarafından
gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
Sizlere, başta www.ankaragolbasi.bel.tr olmak üzere Kurumumuzun hizmet
verdiği tüm WEB siteleri ve mobil uygulamalarda, İlgili Kişi bilgilerinin
gizliliği, korunması, işlenmesi, kullanımı, değiştirilmesi, iletişimler ve sair
hususlarda bu politikaya ve Kurumumuza ait Kişisel Verilerin İşlemesi ve
Korunması Politikasına tabi olacağınızı hatırlatmak isteriz.
Onayınız Kurumumuza ait WEB sitelerini ve mobil uygulamaları kullanarak ya
da kişisel verilerinizi ileterek, bu Politikada ve yürürlükteki tüm yasalarda
belirtilen hususlara uygun olarak kişisel verilerinizin toplanmasına,
kullanılmasına, işlenmesine ONAY vermektesiniz.
İŞLENEN VERİLER
Aşağıda Kurumumuz tarafından işlenen ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri olduğu sıralanmıştır. Aksi
açıkça belirtilmedikçe, bu Politika kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar
kapsamında “kişisel veri” ifadesi aşağıda yer alan bilgileri kapsayacaktır. Kimlik
Bilgileri (Ad, Soyad, TC No, Doğum Yeri/Tarihi, Eğitim Durumu, Fotoğraf,
Cinsiyet, Meslek, Medeni Durum, vb. ) İletişim Bilgisi (E-posta, Cep Telefonu,
Adres, Faks No) Vatandaş Bağlantı Bilgisi (IP Adresi) İş, Staj Başvurusu Yapan
Aday Bilgisi
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel Verileriniz; aşağıdaki amaçlarla Kurumumuz tarafından işlenebilir;
Bağlı bulunduğumuz kanun ve ilgili mevzuatlar kapsamında sizlere sunulacak
hizmetlerde kullanılmak, Belediyecilik hizmetlerimizi geliştirmek, Elektronik
ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgeleri
düzenlemek, WEB siteleri ve mobil uygulamaları üzerinde yapılan iş ve işlemin
sahibini ve muhatabını belirleyerek ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili
makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine
uymak,
KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILMASI
Kurumumuz nezdinde bulunan kişisel veriler bağlı bulunduğumuz kanun, sair
kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum
ve/veya kuruluşlarla; vatandaşlara sunulmakta olan hizmetlerin yürütülmesi
amacıyla ilçe belediyelerle; bağlı bulunan kanunlar kapsamında veya Ankara
Büyükşehir Belediyesi Meclisinden onay alınmak suretiyle üniversiteler, kamu
kurumları ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alınan üçüncü
taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde aktarılabilmektedir.
İLGİLİ KİŞİ TALEP YÖNETİMİ
Kişisel veri sahipleri haklarına ilişkin taleplerini www.ankaragolbasi.bel.tr
kurumsal web sitesinde “Kişisel Verilerin Korunması” başlığı altında bulunan
başvuru yöntemleri ile başvurduğu takdirde; talepler, Kurumumuz tarafından en
geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Haklarınızı kullanmak
için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamalarınızı içeren
talebinizi; www.ankaragolbasi.bel.tr adresindeki formu doldurarak, formun
imzalı bir nüshasını Ankara Gölbaşı Belediyesi Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Gazi
Osman Paşa Mahallesi Sahil Caddesi NO:3 Gölbaşı / ANKARA adresine kimliğinizi
tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Veri Sahibi, herhangi bir kişisel verisinin Kurum tarafından kullanılamaması
ile sonuçlanacak bir talepte bulunması halinde site veya mobil uygulamaların
işleyişinden tam olarak faydalanamayacağını kabul ile bu kapsamda doğacak her
türlü sorumluluğun kendisine ait olacağını beyan eder.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ
Kurumumuz kişisel verileri bağlı bulunduğu kanun ve mevzuatlarda belirtilen
süreler boyunca saklamaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş;
ilgili mevzuatın belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmiş ise;
kişisel veriler olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel
veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi
amacıyla saklanabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI İÇİN ALINAN TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
Kurumumuz, Kanuna uygun olarak, işlemekte olduğu Kişisel Verilerin hukuka
aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini
önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için gerekli teknik ve idari
tedbirleri almaktadır. Bu tedbirler aşağıda belirtilmiştir;
Teknik Tedbirler Teknolojideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta,
alınan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir. Erişim
yetkileri sınırlandırılmakta, yetkiler düzenli olarak gözden geçirilmektedir.
Alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği
ilgilisine raporlanmakta, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek
gerekli teknolojik çözüm üretilmektedir. Virüs koruma sistemleri ve güvenlik
duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır. Teknik konularda
bilgili personel istihdam edilmektedir. Kişisel Verilerin toplandığı
uygulamalar, güvenlik açıklarını saptamak için düzenli olarak güvenlik
taramalarından geçirilmektedir. Bulunan açıkların kapatılması sağlanmaktadır.
Kişisel Verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere
uygun sistemler kullanılmaktadır. Kişisel Verilerin güvenli bir biçimde
saklanmasını sağlamak için hukuka uygun bir biçimde yedekleme programları
kullanılmaktadır. Kişisel Verilerin tutulduğu ortamlara veriye erişim
kısıtlanarak yalnızca yetkili kişilerin, kişisel verinin saklanma amacı ile
sınırlı olarak bu verilere erişmesine izin verilmekte, Kişisel Verilerin
bulunduğu veri depolama alanlarına erişimlerin iz kayıtları tutularak uygunsuz
erişimler veya erişim denemeleri ilgililere iletilmektedir.
İdari Tedbirler; Çalışanlar, Kişisel Verilerin korunması hukuku ve Kişisel
Verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve
eğitilmektedir. Kurumun yürütmekte olduğu tüm faaliyetler detaylı olarak tüm
birimlerin özelinde analiz edilerek, bu analiz neticesinde ilgili birimlerin
gerçekleştirmiş olduğu faaliyetler özelinde Kişisel Veri işleme faaliyetleri
ortaya konulmaktadır. Çalışanlar, Kişisel Verilere hukuka aykırı erişimi
engellemek için alınacak teknik tedbirler konusunda eğitilmektedir. Kurum
tarafından Kişisel Verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı kişiler ile
akdedilen sözleşmelere ek olarak; Kişisel Verilerin aktarıldığı kişilerin,
Kişisel Verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve
kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına ilişkin gizlilik
sözleşmesi imzalanmaktadır.